Управление Проектами

Автор: Алена Плеханова

Проблемы в компании:

• В Компании пробуксовывает Проект внедрения изменений.
• Около 10% рабочего времени в год топ-менеджмент компании тратит на коммуникацию с проектной командой.

Алгоритм решение проблем:

• Проведен анализ выявления корневых причин проблем пробуксовки Проекта.
• Составлен План по устранению корневых причин проблем.
• Составлена и реализована «Программа сопровождения» проектной команды, которая включала в себя инструменты: work-shops, brown-paper, ролевые игры, бизнес-симуляции с целью закрепления навыков: модерация, проведение эффективных совещаний, управление сопротивлением, переговоры, коммуникации и влияние и другие.

Результат:

Возврат вложенных в обучение проектной команды инвестиций — 1 437 раз.
За счет системного подхода к обучению, проектная команда достигает необходимый уровень коммуникативных навыков.
За счет эффективной коммуникации проектная команда снижает затраты на достижение договоренностей с внутренними клиентами компании в 2 раза.
Экономия для компании: 32 млн. рублей в год.

Расчет:

• ROI(%) = (Дополнительная Прибыль — Затраты) / Затраты *100% Дополнительная Прибыль = Прирост доходной части + Сокращение издержек.
• Внедрение Системы Управления по Целям повышает производительность организации от 6% до 65% (в зависимости от решимости и поддержки топ-менеджмента) и снижает издержки в размере от 5% до 10% от выручки (R. Rogers, J. Hunter): • 5% от 100 млрд. руб. (оборот компании) = 5 млрд. руб.
• За счет эффективной коммуникации работники тратят как минимум в 2 раза меньше времени на достижение договоренностей:
• Около 10% рабочего времени в год топ-менеджеры компании затрачивают на коммуникацию с проектной командой.
• При среднем по индустрии уровне годового дохода топ менеджеров, экономия составит около 32 млн. руб.
• ROI (%) = (Дополнительная Прибыль — Затраты) / Затраты *100% ROI (%) = ( 5 000 млн. руб. + 32 млн. руб. – 3,5 млн. руб.) / 3,5 млн. руб. * 100% = 143671%, или в цифровом измерении: в 1 437 раз.